陰陽五行の世界
陰陽五行・在り方

【7つの習慣③】自分にとっての優先順位をつけて行動しよう!

このページでは、スティーブン・R.コヴィーさんの「7つの習慣」をもとに、7つの習慣を自分のものにするために必要なことを考えていきます。

このページは、第3の習慣「最優先事項を優先する」です。

最初のページに7つの習慣を自分のものにするために大切なことを書いています。まだ、お読みになっていない場合は、そちらも参照頂けると、うれしいです。

 

第3の習慣「最優先事項を優先する」

第3の習慣は「最優先事項を優先する」です。

これは、言葉の通りっぽいですね。最も優先する事柄を決めて、それを優先的にやるといった感じですね。

とらくん
とらくん
言葉の意味は簡単だけど、たくさんある仕事の中から何を優先すればいいんだろう?

 

どうでもいいことで忙しくなってない???

世の中を生きていると、自分にとって大事なこともあれば、どうでもいいこともあります。

みなさまは、自分にとって大事なことを見極めて、優先的に実行してますでしょうか?

第3の習慣では、自分にとって一番大切なことを見極め、それを優先して実行する習慣を身につけていきます。

うまくん
うまくん
毎日忙しいんだけど、夕方になると、今日何してたか覚えてないんだよな。どうでもいいことをしてるのかなぁ・・・

 

行動を4つの領域に分けて考える!

自分にとって一番大切なことを見極めるためには、行動を4つの領域に分けてみると考えやすいです。

「緊急かどうか」「重要かどうか」の2軸でわけています。

ぜひ、ご自身の行動をこの4領域に分けてみてください。

第1領域:緊急であり、重要でもあること

この領域に入ってくる事柄は、重要顧客トラブル対応とか、ケガをしてしまっての緊急入院とか、問答無用で行動しなければならないような事柄です。

緊急性もあり、重要な事柄です。

第2領域:緊急ではないけど、重要なこと

この領域に入ってくる事柄は、将来のための勉強とか、自分の今後についてゆっくり考えるとか、毎日の睡眠や体力づくりなどです。

それほど急ぎではないけど、あなたにとって重要な事柄です。

第3領域:緊急ではあるけど、重要ではないこと

この領域に入ってくる事柄は、友達からの急なお誘いや頼まれごとなどです。

急ぎではありますが、あなたにとってはそれほど重要ではありません。

第4領域:緊急でも重要でもないこと

この領域に入ってくる事柄は、長い時間友達としゃべっていたり、メールしていたり、ボーっとテレビを見たりしているような事柄です。

急ぎでも、重要でもありません。

へびくん
へびくん
書き出してみると、無駄にテレビ見てたり、スマホ見てたりするから、第4領域が多いな・・・
毘沙門天さん
毘沙門天さん
まずは自分の行動がどの領域に属するのかを認識するのが重要だよ!その認識をもとに行動を変えていこう!

 

第2領域の行動を大切に!充てる時間も増やす!

この4つの領域の中で、自分にとって、最も大切なのは、第2領域です。

急ぎではないけど、あなたにとって重要な事柄です。

第2領域はやってないからといって、誰かから催促されるわけでもありません。

自分自身でやる!と決めて行動し始めないと、いつまでたっても変わりません。

ぜひ、第2領域に分類した行動を大切にして、意識的に時間を増やしていきましょう!

毘沙門天さん
毘沙門天さん
毎日、ちょっとずつでいいから、自分にとって大切なことに時間を使っていくようにしよう。長いスパンで考えるとイヤになるので、1日1日を着実にやっていこう!

 

第2領域を増やす方法、その他領域を減らす方法

第2領域を増やすといっても、どうやって増やせばいいんでしょう?

第2領域を増やすために、他の領域を減らす方法をご紹介いたします。

娯楽の時間を少しずつ短くしていく!

第4領域の時間は、おしゃべりしたり、テレビを見たりと、娯楽の時間が多いと思います。

娯楽の時間をゼロにするのは、なかなかキツいと思いますので、少しずつでも減らしていきましょう。

今まで、60分テレビを見ていたのなら、最後の10分のコマーシャル部分でやめるとか、友達との長いおしゃべりも少し沈黙が続いたら、やめてみるとか、なにかをきっかけにちょっとずつ時間を減らしていきましょう。

 

人からの頼まれごとを思い切って断ってみる!

第3領域の時間は、人からの頼まれごとから発生していることが多いと思います。

断ることができない人にとっては、やりづらいかもしれませんが、思い切って断ってみるのも時間を減らす有効な方法です。

頼んでいる人も、断られたら別の人に頼むと思いますので、案外、困らないケースも多いですよ。

人に手伝ってもらう!

人に手伝ってもらうのも有効です。

ただし、人に手伝ってもらう場合、まず、これからやろうとしている行動が「自分でやるべき行動」か、「自分でなくても大丈夫な行動」かを考えてみましょう。

「自分でやらなくても大丈夫な行動」の場合は、どんどん人に頼んでみましょう。

うまく頼んでいければ、時間の削減もできますし、周囲との関係性も構築できますよ。

とらくん
とらくん
そんなに面白くないテレビ番組をボーっと見てる時もあるから、まずはテレビを見ている時間を削減してみようかなぁ

 

最優先事項を優先して好循環を創り出そう!

第2領域に時間を充てて、最優先事項を優先して取り組んでいくと、焦ってやることもなくなりますし、労働時間も減らせます。

体力や気持ちにもゆとりが生まれてきますので、重要なことの精度も高まってり、新たな発想が出てきたりと、好循環が生まれてきます。

この循環が生まれてこれば、毎日が大きく変わっていきますね。

 

毘沙門天さん
毘沙門天さん
まずは、自分の行動を確認してみよう!第2領域にあたる「自分にとって大切だと思う行動」を優先するようにしていけば、好循環も自然に生まれていくよ!