【ＲＰＡ】定期作業を自動化できるＲＰＡに向いてる仕事

ＲＰＡを使うと、毎日毎日繰り返し行っている定期作業を自動化することができます。

もしかしたら、あなたの時間を今以上に有効活用できるかもしれません。

このページでＲＰＡの考え方やＲＰＡに向いていることを一緒に学びませんか？

とらくん

今、定型作業を持っていなくても、今後作業が出てくる場合もあるよ！仲間に指示する場合もあるから、考え方は学んでおこう！

（目次）

ＲＰＡ（アールピーエー）とは？

ＲＰＡとは、Ｒｏｂｏｔｉｃ　Ｐｒｏｃｅｓｓ　Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎの略で、直訳すると「ロボットによる処理の自動化」という意味です。読み方は、アールピーエーと読みます。

ロボットによって、私たちが日々行っている業務（処理）を自動化して手伝ってくれる仕組みをＲＰＡと呼んでいます。

毘沙門天さん

流れ作業的に行っている業務があるなら、RPA化に挑戦してみよう！

ロボットと言うと物理的なロボットをイメージしてしまいますが、ＲＰＡでのロボットはコンピュータの中で働いてくれるロボットプログラムです。

へびくん

コンピュータの中でやってる操作を自動化してくれるアプリだと思えばイメージしやすいよ。大きなお金をかけてシステム化するほどでもないけど、毎日やってる操作を誰かにやってほしいなぁ・・・って時に使えそうだね。

ＲＰＡは、定型的な作業を自動化するのに向いています。

①メールの中から「○○支店売上実績」というメールをチェック

②メール文面の中の売上データ箇所をコピー

③コピー部分をエクセルファイルに貼り付けて営業日報を作成

④営業日報クラウドへアップロード

⑤役員へメール送信

このような定型業務はを一人で対応しているケースはよくあると思いますが、毎日のことで作業量も多いですし、途中で作業ミスをしてしまうリスクもあります。

ＲＰＡを使えば、ボタン一つで自動化できるようになりますので、作業時間も短縮できて、作業ミスもなくすことができます。

うまくん

事務作業をやってる人は、かなり地道な作業をしてる場合が多いから、活用できると思うよ。ＲＰＡ化で空いた時間を他の業務や勉強などに充ててみよう！

逆にＲＰＡに向いていない仕事は、作業の間に人間の判断を必要とする業務です。

先ほどの業務例で考えると、各営業担当からのメールに対して、日々の改善策を考えて、都度返信をするような場合は、ＲＰＡ化には向いていません。

このような人間の判断を必要とする業務は、ＲＰＡ化せず人の判断を取り入れながら、これまで通り作業を行いましょう。

毘沙門天さん

人の判断を必要とする業務はこれまで通り大事な作業だし、今後も大切にしていこう！ＲＰＡ化するのはあくまで「人の判断を介さず自動化できそうな業務」と捉えるとうまくいくよ！

参考として、RPAを提供している会社を記載いたします。